Publisher

Основные задачи в Publisher

Применяется к: Publisher для Office 365 Publisher 2016 Publisher 2013

Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.

Вы можете создавать как простые публикации, например поздравительные открытки и этикетки, так и более сложные, например ежегодники, каталоги и профессиональные электронные бюллетени.

Создание публикации

Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.

1. Щелкните Файл > Создать и выполните одно из указанных ниже действий.
   • Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.
   • Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
   • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например "информационный бюллетень", выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.

Сохранение публикации

Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.

1. Щелкните Файл >Сохранить как.
2. В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.
   
   • OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.
   • На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.
   • Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.
   • На странице Добавить место вы можете добавить расположение в Интернете для сохранения публикации.
3. Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.

После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл >Сохранить.

Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.

Вставка изображений в публикацию

1. Щелкните Главная > Рисунки.
2. С помощью параметров в диалоговом окне Вставка рисунков найдите рисунок, который вы хотите использовать.

Добавление текста к публикации

Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.

1. Добавление текстового поля

1. Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.
   
2. Введите текст в текстовое поле.
   Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.

2. Связывание текстовых полей

Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.

1. Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в его правой нижней части отображается небольшой квадратик с многоточием.
   
2. Создайте новое текстовое поле.
3. Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина. 
4. Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.
   В поле отобразится оставшийся текст.

Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.

Добавление стандартных блоков в публикацию

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого, например заголовки, календари, рамки и объявления. В приложении Publisher есть встроенные стандартные блоки. Кроме того, их можно создавать самостоятельно.

1. На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.
2. На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.
   
3. Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие <имя_коллекции>, чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков.
4. Выберите стандартный блок.

Печать публикации

1. Щелкните Файл > Печать.
   
2. В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.
3. Выберите необходимый принтер.
   Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.
4. В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.
   • Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
   • Выберите макет расположения страниц на листе.
   • Задайте размер бумаги.
   • Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
   • Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.
   • Когда все будет готово, нажмите кнопку Печать.

Создание календаря

Применяется к: Publisher для Office 365 Publisher 2016 Publisher 2013 Дополнительно...

В Publisher можно настраивать календарь так, чтобы он содержал даты в диапазоне от 1900 г. до 2200 г., а также располагать на каждой странице один месяц или целый год.

2016, 2013, 20102007

Создание календаря

1. В меню Файл выберите пункт Создать.
2. Щелкните Встроенные и выберите Календари. (В Publisher 2010 выберите Календари в разделе Самые популярные.)
3. Выберите календарь, который вы хотите создать. Календари упорядочены по типам (например, На всю страницу или Карманный).
4. В области задач выберите нужные параметры, например шрифтовую или цветовую схему и ориентацию страницы. Кроме того, укажите, нужно ли выводить на каждой странице календаря один месяц или один год (чтобы изменить месяц, с которого начинается календарь, нажмите кнопку Даты в календаре).
5. Для вставки в календарь расписания запланированных событий установите флажок Включить расписание событий.
   Примечание: Не все шаблоны календарей поддерживают расписание запланированных событий.
6. Нажмите кнопку Создать.

Добавление календаря в публикацию

На вкладке Вставка щелкните Календари и выберите макет в разделе Этот месяц или Следующий месяц.

Примечание: Некоторые макеты не содержат календарь.

Если вы хотите использовать другой макет или выбрать другой месяц:

1. На вкладке Вставка щелкните Календари и выберите Дополнительные календари.
2. Выберите нужный макет календаря.
3. В области задач выберите месяц и год.
   Важно: Все изменения необходимо внести в календарь сразу же. После вставки календаря в публикацию будет невозможно вернуться назад и изменить месяц и год.
4. Нажмите кнопку Вставить.