Оформления рабочего место

Рабочее место секретаря

Приёмная, в которой находится секретаря —  сердце любой компании, поэтому рабочее место должно отвечать определённым требованиям. Работа в приёмной и рабочий стол секретаря руководителя  не должны быть организованы плохо. Качество работы приёмной – лицо организации. Плохо оборудованная приёмная сразу показывает фирму в неприглядном свете.  Приёмная всегда находится рядом с кабинетом руководителя

Рабочая зона секретаря – пространственно организованное рабочее место. Рабочее место секретаря  —  это,  прежде  всего  удобный  и  просторный рабочий стол. Любые канцелярские принадлежности должны там содержаться в идеальном порядке.

Рекомендуется установить просторный и рационально – удобный стол, за которым возможно будет свободно организовать работу с  документами и  проводить  беседу  с посетителями.  Для  этого   лучше   использовать   стол,   который   перед  сидящим  человеком немного  уже,   чем   с боков.   Такая конструкция стола  позволяет  иметь  достаточно  рационально использовать место  для работы с документацией за столом и общения с посетителями.

Рациональная   организация   рабочего   места секретаря-делопроизводителя имеет очень важное значение.

В основные  функции секретаря входит:  информационная  связь,   планирование распорядка   рабочего   дня,  управление перечнем необходимых материалов, которые  имеются.

Планировка рабочего  места  секретаря  должна  приносить максимум  удобства для выполнения возложенных обязанностей, а также  время отвечать соображениям экономии пространства рабочего стола и приёмной в целом.  На столе, по мимо всего прочего,  должен быть правильно и удобно размещён компьютер.

Кроме того в приёмной должно быть оборудовано пространство для посетителей, соответствующей офисной техники и для размещения бумаг делопроизводства.

Стол секретаря должен располагаться так, чтобы можно было с лёгкость видеть все входящих.